Formularserver

Das STARTERCENTER NRW der IHK Aachen bietet Existenzgründern mit dem Formularserver einen internetgestützten Service zur Erledigung der Gründungsformalitäten. Sie haben direkten Zugang - rund um die Uhr von zu Hause aus oder Sie kommen in unser STARTERCENTER NRW der IHK Aachen. Wir beantworten gern Ihre Fragen und helfen beim Ausfüllen der Anträge. So kommen Sie schnell und sicher ans Ziel.        
        
Diese Seite ist in folgende Abschnitte gegliedert:        
        
1. Formularserver für Gründer        
2. Login        
3. Bevor Sie beginnen        
4. Bedienungsanleitung        
5. Datenschutzrichtlinie        
6. Ansprechpartner und Berater        

1. Formularserver für Gründer     
Wie funktioniert der Formularserver?        
Nach Ihrer Registrierung geben Sie Ihre Daten in ein so genanntes Meta-Formular ein. Daraus werden die benötigten Formulare für die einzelnen Behörden automatisch erstellt. Diese brauchen Sie dann nur noch auszudrucken, zu unterschreiben und an die entsprechenden Stellen zu versenden.       

2. Login       
Sie möchten sich zum ersten mal im Formularserver anmelden:        
Anlage eines neuen Logins         
        
Sie möchten einen bestehenden Eintrag im Formularserver aufrufen:        
Aufruf eines bestehenden Logins        

3. Bevor Sie beginnen
Damit Sie alle notwendigen Angaben machen können, sollten Sie folgende Dokumente bereit legen:        
        
1. Personalausweis bzw. Pass        
2. Daten zur Bankverbindung        
3. letzte Steuererklärung, falls durchgeführt        
4. gegebenenfalls Unterlagen zu einer früheren Selbstständigkeit        

4. Bedienungsanleitung für den Formularserver        
An dieser Stelle erhalten Sie Hinweise, die Ihnen helfen sollen, Ihre Gründungsformalitäten selbstständig durchzuführen. Am besten drucken Sie sich diese Anleitung aus, damit Sie die Informationen jederzeit zur Hand haben.        
      
Da das Programm Sie durch die Gründungsformalitäten führt, ist die Bedienung relativ einfach. Das System führt Sie über einen Fragenkatalog, der alle für Sie relevanten Daten zu Ihrer Gründung abfragt. Sollten Sie eine Frage nicht beantworten können, kann der Abfrageprozess von Ihnen jederzeit unterbrochen, gespeichert und später fortgesetzt werden. Insbesondere die Fragen zur steuerlichen Erfassung sind mitunter sehr komplex und können unter Umständen nur zusammen zum Beispiel mit einem Steuerberater in dessen Büro beantwortet werden. Bei Bedarf helfen wir Ihnen gerne.        

Tipps und Hinweise zum Fragenkatalog        
Versuchen Sie, die Angaben so genau wie möglich zu machen. Notieren Sie sich, welche Angaben Ihnen eventuell fehlen und welche Daten noch nachzutragen sind. Wenn Sie eine Fragestellung nicht verstehen, klicken Sie bitte auf das blaue Informationsfeld (?). Dort finden Sie weitere Erläuterungen. Sollten Sie eine Frage nicht beantworten können, lassen Sie das Antwortfeld einfach leer. Sie können nach Klärung des Sachverhaltes mit Ihrem Ansprechpartner die Daten jederzeit nachtragen. Die Beantwortung aller Fragen des STARTERCENTER NRW der IHK Aachen ist freiwillig, es kann jedoch sein, dass bei Nichtbeantwortung einiger Fragen, die dazugehörigen Formulare nicht bzw. nicht korrekt gefüllt sind. Um dies so weit es geht auszuschließen, haben wir Pflichtfelder benannt, die von Ihnen ausgefüllt werden müssen. Füllen Sie diese Felder nicht aus, gibt das System Ihnen eine Fehlermeldung.        
        
Achtung: Die Daten werden nur gespeichert, wenn Sie am Seitenende auf den Button "Speichern/Weiter" drücken.        

Die einzelnen Schritte im Formularserver         
Nach Eingabe der Grunddaten wie Beruf/Tätigkeit, Rechtsform, Sitz des Unternehmens und Qualifikation werden alle für Ihre Gründung relevanten Formulare mit den jeweiligen Fragen zusammengestellt. Alle Fragen sind in einzelnen Kategorien dargestellt. Die Kopfzeile zeigt Ihnen an, in welcher Kategorie Sie sich befinden.        

Fragen überspringen        
Sollten Sie Probleme bei der Beantwortung von Fragen haben, können Sie diese unausgefüllt lassen. Entweder Sie tragen diese dann später manuell nach oder lassen sie frei. Bitte beachten Sie, dass einige Fragen als Pflichtfelder definiert wurden. Ohne die Beantwortung dieser Fragen ist eine korrekte Anmeldung nicht möglich.        

Fragen überprüfen        
Um Fragen nochmals zu überprüfen, können Sie in der linken Navigationsleiste die einzelnen Kategorien anwählen und alle Eingaben nochmals durchgehen. Sie können anhand der Farbe der einzelnen Menüpunkte sofort sehen, ob Sie die Fragen vollständig beantwortet haben (grün), das heißt alle Felder wurden beantwortet, die Fragen teilweise beantwortet haben (gelb) oder noch keine Frage beantwortet haben (rot).        

Später weitermachen  
Möchten Sie Ihre Arbeit zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen, melden Sie sich mit Ihrem Passwort und Loginnamen erneut an. Die Daten werden einen Zeitraum von drei Monaten nach der letzten Bearbeitung für einen erneuten Abruf im System gespeichert.        

Kann man die Fragen vorab anschauen?  
Ja! Wählen Sie einfach Ihren Berufswunsch, die Rechtsform und den Sitz des Unternehmens aus und gehen Sie, ohne Eingaben zu tätigen, durch die Rubriken.        

Inhaltliche Erklärungen der Fragen        
Vor jeder Frage befindet sich ein kleines blaues (?). Sofern Sie weitere Informationen zu einer Frage benötigen, klicken Sie bitte auf das (?). In einem Extrafenster wird Ihnen dann ein Hilfetext angezeigt.        

Speichern der Seite    
Indem Sie auf den Speichern/Weiter-Knopf am Ende der Seite drücken, ist Ihre Seite gespeichert. Zu den nächsten Fragen gelangen Sie mit der Maus und direkter Anwahl oder mit der TAB-Taste.      

Ausgabe der Formulare  
Nachdem Sie alle notwendigen Daten eingegeben haben, können Sie Ihre persönlichen (ausgefüllten) Formulare downloaden und ausdrucken. Diese Funktion finden Sie unter dem Menüpunkt: Ausgabe. Klicken Sie auf "Befüllte Formulare" und die erforderlichen Formulare werden mit den eingegebenen Daten vom Programm befüllt. Sofern gewünscht, können Sie die fertigen Formulare nun ausdrucken.        
  
Löschen der Daten   
Sollten Sie alle Ihre hinterlegten Daten selbstständig löschen wollen, so ist dies im System selbst möglich. Sie müssen dort nur den "Daten endgültig Löschen"-Knopf betätigen, um Ihre Daten zu löschen. Beachten Sie bitte, dass in diesem Fall alle Daten sofort und unrettbar gelöscht werden.        

Ausdrucken aller eingegebenen Daten in einer Liste  
Wünschen Sie alle Ihre eingegebenen Daten in einer Liste zu drucken, so können Sie dies im Menü unter "Erf. Daten als Liste" tun. Sie erhalten nun eine Liste mit allen von Ihnen eingegebenen Daten.  
  
5. Datenschutzrichtlinie        
Datenschutzrichtlinie des STARTERCENTER NRW der IHK Aachen Formularserver - NRW        
Einverständniserklärung und Hinweis zum Haftungsausschluss        
        
Das STARTERCENTER NRW der IHK Aachen unterstützt den Existenzgründer bei der Erledigung der Gründungsformalitäten.        
        
Art, Inhalt und Vollständigkeit der Angaben in den Anmeldeformularen verbleiben in der Verantwortung des Existenzgründers. Durch seine Unterschrift unter den Formularen bestätigt er die Richtigkeit der Angaben.        
        
Die Unterstützung durch das STARTERCENTER NRW der IHK Aachen entbinden den Existenzgründer nicht davon, den gesetzlichen Vorschriften Sorge zu tragen, insbesondere die vollständigen Anträge den zuständigen Institutionen vorzulegen.        
        
Haftungsausschluss               
Entstehen dem Existenzgründer durch eine fehlerhafte Erledigung der Gründungsformalitäten Schäden, kann dafür keine Haftung übernommen werden. Der Haftungsausschluss gilt nicht für den Fall, dass wir Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) zu vertreten haben.        
        
Hinweis zum Datenschutz              
Die im STARTERCENTER NRW der IHK Aachen erhobenen Daten werden in einer Datenbank zum Zwecke ihrer weiteren Beratung während des Gründungsverfahrens (maximal für drei Monate) gespeichert. In diesem Zeitraum sind die passwortgeschützten Daten nur durch Sie einzusehen und zu bearbeiten. Danach werden Ihre Daten unumkehrbar anonymisiert und zu statistischen Auswertungen verwendet. Ihre Daten werden ausschließlich an die im Gründungsprozess beteiligten Institutionen weitergegeben, soweit Sie uns hierzu beauftragen.        
        
Zusätzliche Angaben, die Sie in die Formulare eingeben, werden nicht gespeichert. Die von Ihnen abgegebene Erklärung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden und führt zur sofortigen Anonymisierung der Daten. Die Verbindung zum Server des STARTERCENTER NRW wird mit einer 128-Bit-SSL-Verschlüsselung durchgeführt, sodass Ihre Daten vor einer Ausspähung durch Dritte sicher sind.        
        
Die Datenschutzrichtlinie des STARTERCENTER NRW der IHK Aachen Formularserver - NRW finden sie zusätzlich im PDF-Format, 25 KB.        

6. Ansprechpartner und Berater        
Wir beantworten gern Ihre Fragen und helfen beim Ausfüllen der Anträge:        
        
Gerd Ernst, zuständig für Stadt Aachen        
Sabrina Hauck, zuständig für Kreis Heinsberg        
Armin Heider, zuständig für StädteRegion Aachen und Kreis Euskirchen        
René Oebel, zuständig für Kreis Düren