Finden statt suchen - Ablage und Dokumentenmanagement professionell gelöst

Veranstaltungsdetails

In diesem Seminar erfahren die Teilnehmer, wie sie die Ablage in ein Informationssystem für alle umwandeln. Dabei werden die Vorteile der traditionellen Ablage und der elektronischen Ablage genutzt.

Es werden unterschiedliche Ordnungsmethoden und Vorschriften dargestellt, mit deren Hilfe entschieden werden kann, welche Systeme sinnvoll sind, um Vorgänge für sich selbst und für andere Mitarbeiter nachvollziehbar und transparent abzulegen.

Folgende Inhalte werden im Einzelnen vermittelt:

  • Die Wahl der richtigen Ablagetechnik
  • Abbau redundanter Ablagesysteme
  • Vor- und Nachteile eines Aktenplans
  • Wiedervorlage: schnell und sicher
  • Richtige Aufbereitung der Unterlagen
  • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
  • Abstimmung der traditionellen und elektronischen Speicherformen
  • E-Mail-Flut beherrschen
  • Selektion
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000
  • Digitale und traditionelle Archivierungssysteme
  • Data-Management-Systeme

Termine, Veranstaltungsorte und Referenten

  • 14.11.2017
    Nov
    14
    14.11.2017
    09:00 - 16:30 Uhr
    Industrie- und Handelskammer Aachen
    Theaterstraße 6 - 10
    52062 Aachen
    Referent(en):
    Status:
    Freie Plätze sind vorhanden
    Veranstaltungsdauer:
    8 Stunden
    280,00 €
    Der Preis gilt pro Veranstaltungsteilnehmer.
    Gemäß § 4 Nr. 22 a Umsatzsteuergesetz (UStG) sind die in Rechnung gestellten Leistungen umsatzsteuerfrei.

Weitere Informationen

  1. Zielgruppe
    • Mitarbeiter in Unternehmen
    Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage und das Dokumentenmanagement im Unternehmen zählt.
  2. Zielsetzung
    IHK-Teilnahmebescheinigung
  3. Hinweise
    Die angegebene Stundenzahl bezieht sich auf Unterrichtsstunden à 45 Minuten.
  4. Abschluss
    • IHK-Teilnahmebescheinigung

Veranstalter

    Industrie- und Handelskammer Aachen
    Theaterstraße 6 - 10
    52062 Aachen